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Hitachi

日立金属韓国株式会社

2021年 2月 24日

日立金属韓国株式会社(以下、「当社」といいます)は、利用者の個人情報を重要視しており、「情報通信網の利用促進及び情報保護などに関する法律」、「個人情報保護法」を遵守するために努めております。

当社は、個人情報処理方針を通じて当社が利用者からご提供頂いた個人情報をどのような用途や方式により利用し、個人情報保護のためにどのような措置を講じているかについてご説明致します。

本方針は、2021年2月24日から施行されます。法令、政策またはセキュリティ技術の変更により改定する場合、ウェブサイトのお知らせ(または個別公示)により公示致します。

当社の個人情報処理方針には、次のような内容が含まれています。

日立金属韓国株式会社
00. 総則
01. 収集する個人情報の項目及び収集方法 06. 第三者への個人情報の提供
02. 個人情報の収集及び利用目的 07. 利用者及び法定代理人の権利とその行使方法
03. 収集した個人情報の保有及び利用期間 08. 個人情報の自動収集装置の設置、運営及びその拒否に関する事項
04. 個人情報の破棄手順及び方法 09. その他、個人情報処理に関する方針
05. 収集した個人情報の委託及び国外移転 10. 個人情報保護責任者及び個人情報担当部署の案内

00. 総則

「個人情報」とは、生存している個人に関する情報で、当該情報に含まれている氏名、住民登録番号などの事項により当該個人を識別できる情報(当該情報のみでは識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別できるものを含みます)をいいます。

当社は、利用者の個人情報保護を非常に重要視し、「情報通信網の利用促進及び情報保護などに関する法律」、「個人情報保護法」及び行政安全部が制定した「標準個人情報保護指針」などを遵守しております。

当社は、本個人情報処理方針を通じて利用者が提供する個人情報がどのような用途や方式により利用され、個人情報保護のためにどのような措置が講じられているかについてお知らせ致します。

当社は、本個人情報処理方針を日立金属韓国ウェブサイト(www.hmk.hitachi-metals.com/jpn/)の下段メニューに公開することにより利用者の方にいつでも容易にご確認頂けるようにしております。

当社は、個人情報処理方針の継続的な改善のために個人情報処理方針を改定するのに必要な手続きを定めております。また、個人情報処理方針を改定する場合は、施行日、バージョンなどを付与して改定事項を容易に確認できるようにしております。

利用者が当社のウェブサイトに個人情報を入力される場合には、この「個人情報処理方針」に同意頂くことが前提となります。この「個人情報処理方針」に同意頂けない場合には、当社が提供するサービス(お問い合わせ等への対応を含みます)をご利用頂けない場合がありますのでご了承下さい。

01. 収集する個人情報の項目及び収集方法

(1)

収集する個人情報の項目
当社は、ホームページのお問い合わせフォームからのお問い合わせ、またはサービスの利用の際に、利用者から以下のような個人情報を収集しております。


お問い合わせフォームからのお問い合わせの際

  • 必須収集項目:氏名、メールアドレス、件名、お問い合わせ内容
  • 選択収集項目:電話番号、所属会社·組織

当社との取引の際

  • 必須収集項目:氏名、メールアドレス、携帯電話、電話番号、Fax番号

また、ホームページ及びサービス利用プロセスにおいて、次のような情報が生成·収集されることがあります。

  • サービス利用記録、アクセスログ、クッキー

※ 当社は、利用者のプライバシーを顕著に侵害する恐れのある情報(思想·信念、労働組合·政党への加入·脱退、政治的見解、健康、性生活などに関する情報など)は収集致しません。


※ 当社は、原則的に利用者が14歳未満である場合は、個人情報を収集致しません。個人情報を入力される方が14歳未満の場合には、保護者の同意を得た後、個人情報を入力して下さい。


(2)

個人情報の収集方法

  • ホームページ問い合わせ、書面フォーム、Fax·電話·メール·名刺などによる情報収集など
  • 生成情報の収集ツールによる収集

※ 当社は、利用者の方が当社の個人情報の収集·利用に対して、「同意」あるいは「同意しない」を選択できる手続きを設けております。

02. 個人情報の収集及び利用目的

当社は、個人情報を次の目的のために利用し、次の利用目的以外には個人情報を利用致しません。尚、目的が変更される場合には、利用者の事前同意を得るなどの必要な措置を履行する予定です。

  • 製品情報、企業情報、サイト利用などに対するお問い合わせへの対応
  • 見積、注文、納期など当該取引にに対する対応

03. 収集した個人情報の保有及び利用期間

原則的に、当社は個人情報の収集及び利用目的が達成され、それ以上個人情報が不要になった場合は、当該情報を速やかに破棄致します。

但し、関係法令の規定により利用者の個人情報を保存する必要がある場合、当社は関係法令で定める一定の期間個人情報を保管します。この場合、当社は該当情報を別途のデータベース(DB)に移すか保管場所を変えて保存します。

04. 個人情報の破棄手順及び方法

破棄手順及び方法は次の通りです。

(1)
破棄手順
利用者の個人情報は、目的が達成された後、別のDBに移され(紙の場合、別途の書類箱)、内部の方針及びその他関係法令による情報保護の事由により(保有及び利用期間参照)一定の期間保存した後、破棄致します。別のDBに移された個人情報は、法律による場合ではない限り、保有以外の他の目的として利用致しません。
(2)
破棄方法
電子ファイル形式で保存された個人情報は、記録を再生できない技術的方法を使用し削除致します。紙に印刷された個人情報は、シュレッダーで粉砕、または焼却により破棄致します。

05. 収集した個人情報の委託及び国外移転

当社は、現在利用者の個人情報処理業務を委託しておりませんが、利用者の個人情報処理業務を委託する場合には、本個人情報処理方針を通じて公開致します。

06. 第三者への個人情報の提供

当社は、利用者の個人情報を原則的に外部に提供致しません。但し、以下の場合は例外とさせて頂きます。

  • 法令の規定により、または捜査目的で法令に定められた手続きと方法により捜査機関の要求がある場合
  • 統計作成、学術研究やマーケット調査のため、特定個人を識別できない形態に加工して提供する場合
  • 利用者が事前に同意した場合

07. 利用者及び法定代理人の権利とその行使方法

利用者及び法定代理人は、登録されている利用者本人、あるいは当該14歳未満の者の個人情報に関連して、いつでも個人情報の閲覧、訂正·削除、処理停止、同意撤回を要請することができます。

当社は、以下に該当する場合には個人情報の全部または一部に対して閲覧、訂正・削除を拒絶することができます。

  • 法律により、閲覧が禁止されるか制限される場合
  • 他人の生命・身体を害するおそれがあるか、他人の財産とその他の利益を不当に侵害するおそれがある場合

利用者が個人情報の誤りに対する訂正を要請された場合は、訂正を完了するまで当該個人情報を利用または第三者に提供致しません。また、誤った個人情報を既に第三者に提供した場合は、訂正処理結果を速やかに第三者に通知致します。

当社は、利用者、あるいは法定代理人の要請により削除·処理停止された個人情報は、「03. 収集した個人情報の保有及び利用期間」に明示しているところにより処理し、それ以外の用途として閲覧または利用できないよう処理しております。

08. 個人情報の自動収集装置の設置、運営及びその拒否に関する事項

当社は、利用者の情報を随時保存し、探し出す「クッキー *1」及び「ウェブビーコン(クリアGIF) *2」などを運用しております。クッキーとは、当社のウェブサイトの運営に利用されるサーバが利用者のブラウザに送信する非常に小さなテキストファイルで、利用者のコンピュータのハードディスクに保存されます。

(1)
クッキーなどの使用目的
利用者のアクセス頻度や訪問時間などを分析、利用者の嗜好や関心分野を把握、履歴追跡及び訪問回数の把握などによるターゲットマーケティング及びカスタマイズサービスの提供
(2)
クッキー設定の拒否方法
利用者は、クッキーの設置に対する選択権を有しています。従って、ウェブブラウザの設定を変更することにより、すべてのクッキーを許容、またはクッキーを受け取った場合に警告を表示、あるいはクッキーの受け取りを拒否することによって、Webビーコンを拒否することができます。

但し、利用者の方がクッキーの受け取りを拒否された場合には、当社がウェブサイトにて提供するサービスの全部または一部がご利用できなくなる場合も御座いますので、ご了承下さい。

  • クッキー設定の方法(Internet Explorer 11.0を使用する場合)
    : 「ツール」メニュー - 「インターネットオプション」を選択 - 「プライバシー」タブをクリック
      「設定」からクッキーの許容レベルをご希望通りに設定
  • 受け取ったクッキーを確認する方法(Internet Explorer 11.0を使用する場合)
    : 「ツール」メニュー - 「インターネットオプション」を選択 - 「全般」タブをクリック
      「閲覧の履歴」の「設定」 - 「ファイルの表示」から確認
  • クッキー設定の拒否方法(Internet Explorer 11.0を使用する場合)
    : 「クッキー」メニュー - 「インターネットオプション」を選択 - 「プライバシー」タブをクリック
       「設定」から「すべてのcookieをブロック」と高レベルに設定

用語解説

*1 クッキー ウェブサイトを管理するウェブサーバと利用者のウェブブラウザとの間で相互にやりとりされる情報のことをいいます。クッキーは、利用者のコンピュータのディスクにファイルとして格納されることがあります。クッキーをご利用になりますと、ウェブサーバは特定のコンピュータがウェブサイト中のどのページを訪れたか等を記録することが可能となります。但し、利用者がご自身の個人情報をウェブサイト上で入力されない限り、当社は利用者を特定、識別することはできません。

*2 ウェブビーコン クッキーと一緒に機能し、利用者が特定のページに何回アクセスされたかを知ることができる技術のことをいいます。但し、利用者が、ご自身の個人情報をクッキーの受け取り時に入力されない限り、当社は利用者を特定、識別することはできません。

09. その他、個人情報処理に関する方針

(1)

個人情報保護のための技術的、管理的措置
当社は、利用者の個人情報の処理において、個人情報が紛失、盗難、漏えい、変造、または毀損されないよう安全性確保のため、次のような技術的、管理的措置を講じております。


内部管理計画の策定及び施行

  • 当社は、個人情報の安全な処理のため内部管理計画を策定し施行しています。
  • 当社は、社内の個人情報保護の専門機構などを通じて個人情報保護措置の履行事項及び担当者の遵守可否を確認し問題があった場合、即座に是正措置を行うようにしています。

アクセス統制装置の設置及び運営

  • 当社は、侵入遮断システムを利用して外部からの無断アクセスを統制しており、その他、システム的にセキュリティを確保するため可能な限りすべての技術的装置を取り備えようと努力しております。

アクセス記録の偽造、変造の防止のための措置

  • 当社は、個人情報処理システムにアクセスした記録を保管、管理しており、アクセス記録が偽造、変造されないようにセキュリティ機能を利用しております。

個人情報の暗号化

  • 利用者の個人情報はパスワードにより保護され、ファイル及び伝送データを暗号化するか、ファイルロック(Lock)機能を利用して保存、管理され、重要なデータは別途のセキュリティ機能により保護されています。

ハッキングなどに備えた対策

  • 当社は、アンチウィルスソフトを利用してコンピュータウィルスによる被害を防止するための措置を施しております。アンチウィルスソフトは、定期的にアップデートされ、突然ウィルスが現れた場合、対策パターンファイルがリリースされ次第これを提供することで個人情報が侵害されることを防止しております。
  • 当社は、暗号アルゴリズムを利用してネットワーク上の個人情報を安全に伝送できるセキュリティ装置(SSL)を採用しております。
  • ハッキングなどの外部侵入に備え、各サーバに侵入遮断システム及びセキュリティホール分析システムなどを利用してセキュリティに万全を期しております。
  • 個人情報と一般データを混在して保管せず、別途のサーバを通じて保管しています。

取り扱う従業員の最小化及び教育

  • 当社は、利用者の個人情報に対するアクセス権限を利用者を直接相手にしてマーケティング業務を遂行する者、個人情報保護責任者及び担当者などの個人情報管理業務を遂行する者、その他業務上個人情報の取り扱いが必要な者に制限しております。
  • 個人情報を取り扱う従業員向けに新たなセキュリティ技術の習得及び個人情報保護義務などについて定期的に社内教育及び外部委託教育を実施しております。
  • 入社時、全従業員のセキュリティ誓約書を通じて、人による情報漏えいを事前に防ぎ、個人情報保護ポリシーに対する履行事項及び従業員の遵守可否を監査するための内部手続きを設けております。
  • 個人情報関連取扱者の業務引継ぎは、セキュリティが確保された状態で徹底しており、入社及び退社後の個人情報事故に対する責任を明確化しております。
  • サーバルーム及び資料保管室などを特別保護区域に設定して入退室を統制しております。

(2)

リンクサイトの提供方針
当社は、利用者に他の会社のウェブサイト、または資料に関するリンクを提供できます。

この場合、当社は第三者のサイト、資料、製品·サービスに対する如何なる統制権も持たないため、そちらから提供される製品·サービスや資料の有用性·安全性に対して責任を負いかね、保証できません。当社のウェブサイトのリンクをクリック(Click)し、当社以外のウェブサイト(site)ページに移動される場合、該当サイトの個人情報保護ポリシーは当社とは無関係であるため、新たに訪問されたサイトのポリシーをご検討下さい。


(3)

メールアドレス無断収集拒否方針
当社は、掲示されたメールアドレスが電子メール収集プログラムやその他の技術的な装置を利用して無断収集されることを拒否します。これを違反する場合、「情報通信網の利用促進及び情報保護などに関する法律」などにより処罰されることがあります。


(4)

広告性情報の伝送
当社は、利用者の事前同意なく、営利目的の広告性情報を伝送しません。

10. 個人情報保護責任者及び個人情報担当部署の案内

当社は、情報主体が個人情報を保護し、個人情報と関連した不満を処理するため、下記のように個人情報保護責任者を指定しています。

(1)
個人情報担当部署
  • 担当部署:管理本部総務部
  • 電話番号:+82-2-551-4412
(2)
個人情報保護責任者
(3)
その他の機関
利用者は、当社のサービス利用時に発生するすべての個人情報関連の苦情を個人情報保護責任者、または関連部署にお申し出ることができます。当社は、利用者のお申し出に対し迅速かつ適切にご回答をさせて頂きます。その他の個人情報侵害に対するお申し出やご相談は、以下の機関にお問い合わせ下さい。

個人情報処理方針バージョン情報

  • 個人情報処理方針バージョン番号:privacy_20210224
  • 個人情報処理方針施行日:2021年02月24日